软件学院关于组织2023年大学生创新创业训练计划项目结题验收和答辩工作的通知
华南师范大学软件学院/通知公告2023-03-06 16:11:13来源：软件学院评论：0点击：收藏本文
学院各系(中心)、各项目负责人及指导老师：
根据学校本科实践教学工作安排和各大学生创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）任务书的研究期限，结合我院工作实际，现组织开展2023年大创项目的结题验收和答辩工作，对我院2022年立项，2022年研究时间已到期的 “大创项目”86项进行结题验收和答辩工作。其中，国家级6项、省级18项、校级31项；软件学院院级31项。有关通知如下：
一、组织形式
（一）学院组织管理
1. 软件学院创新中心负责组织开展本次大创项目结题验收和答辩；
2. 今年学校教务处继续采用“大创项目管理系统”组织项目结题和答辩工作，请国家级、省级、校级的大创项目负责人通过“大创项目管理系统”录入相关项目信息,上传相关材料，并通过“大创项目管理系统”安排的程序进行项目的结题工作，参加答辩。软件学院院级项目不需要在学校“大创项目管理系统”提交结题材料。
（二）学校审核验收
教务处通过“大创项目管理系统”组织大创计划专家组，对各学院提交的项目汇总结果和有关材料进行评审与审核，重点对国家级、省级大创、校级大创项目进行评审验收，发布最终的结题验收检查结果，并出具结题证书。
二、项目范围
结题验收项目范围
1．项目负责人为2019级本科生的项目应参加本次结题验收；
2．立项任务书中既定研究完成时间在2023年8月之前的项目，参加本次结题验收；
3．应结题的国家级、省级、校级、大创项目清单详见附件1；
4．软件学院院级立项项目31项，不采用学校“大创项目管理系统”程序进行结题验收，由软件学院管理相关结题验收材料。
三、具体安排
（一）项目团队总结安排
1．结题验收项目团队总结材料要求
请各项目指导老师指导督促项目团队负责人组织完成“项目结题验收材料”。
材料内容包括：
（1）《项目结题验收书》（附件3）
（2）项目研究总结及心得体会（附件4）
（3）项目研究过程记录册（附件5）
（4）公开发表论文或录用通知、软件著作权、专利复印件、实物照片及说明或调研报告扫描件
（5）项目相关的获奖证书和其他成果复印件等相关支撑材料。
2. 项目负责人材料提交时间要求
电子版提交：各项目团队应在4月10日之前，将验收材料终版本登陆“大创项目管理系统”，完成“项目结题验收材料”上传工作。（国家级7项、省级15项、校级26项）
同时，将国家级、省级、校级、院级结题材料附件3、附件4、附件5、及相关支撑材料，统一用一个文件夹放置，文件命名为“项目级别+项目名称+负责人姓名”，如：国家级+融合知识图谱的 +张三 ，电子版提交至E-mail：dachuangscnu@163.com。
纸质版材料提交：4月10日前，提交至 学生公寓D座103信箱。
（二）学院组织评审、答辩时间安排
1. 组织项目评审验收
结题验收答辩时间：4月22日（星期六）14:30—17:30
答辩形式：在线答辩（答辩分组安排另行通知）
2．4月15日-- 4月25日，各学院组织专家组，对各项目组织材料审核，专家组评定各项目结题验收的分数与等级：90分及以上为“优秀”、75-89分为“良好”、60-74分为“通过”、低于60分为“不通过”。
（三）学院提交材料至学校教务处
5月1日之前，学院总结“大创项目”结题验收的完成情况，完成“大创项目管理系统”需提交结题材料，材料包括：
（1）学院大创计划工作总结报告表
（2）学院大学生创新创业训练项目结题情况汇总表
（3）各项目的电子版“结题验收材料册”学院须做好各项目材料的存档工作备查。
（四）学校组织评审安排
5月下旬，学校组织专家审核，并公布本年度各项目的结题验收或中期检查结果，对通过结题验收的项目制作颁发结题证书。
四、其他事项
1.按照教育部、省教育厅对大创计划项目管理要求，学院需做好材料存档工作，各项目提交的材料应在学院存档一份，以备案备查。
2.若有疑问，请及时沟通联系软件学院大创项目联系人：李老师，焦老师。电话：0757-86687782
附件：
1.2023年接受结题验收的国家级、省、校、院级大学生创新创业训练项目一览表（附件1）
2.华南师范大学大学生创新创业训练项目《结题验收书》（附件3）
3.大学生创新创业训练项目研究总结及心得体会（附件4）
4.华南师范大学大学生创新创业训练项目过程记录册（附件5）
5.××学院2022-2023年度大创计划工作总结报告表
6.××学院大学生创新创业训练项目结题情况汇总表
华南师范大学软件学院创新教育中心
2023年3月6日
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