软件学院关于组织开展2024年大学生创新创业训练计划项目结题验收和答辩工作的通知

学院各系(中心)、各学生团队项目负责人及指导老师：

 根据学校本科生院（招生办公室）《关于组织2024年大学生创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知》精神，结合我院实践教学工作实际，现组织开展对我院2023年立项，2024年研究时间已到期的 “大创项目”62项进行结题验收和答辩工作。其中，国家级7项、省级22项、校级33项。有关通知如下：

 一、组织形式

 （一）学院组织管理

 1. 软件学院创新中心负责组织开展本次大创项目结题验收和答辩工作；

 2. 今年沿用“大创项目管理系统”组织项目结题和答辩工作，请我院“大创项目”负责人（国家级、省级、校级）通过“大创项目管理系统”上传项目相关材料，根据学院结题验收工作安排按时参加答辩。

 （二）学校审核验收

 本科生院通过“大创项目管理系统”组织大创计划专家组，对各学院提交的项目汇总结果和有关材料进行评审与审核，重点对国家级、省级大创项目进行评审验收，发布最终的结题验收检查结果，并出具结题证书。

 二、项目范围

 结题验收项目范围

 1．项目负责人为2020级本科生的项目应参加本次结题验收；

 2．立项任务书中既定研究完成时间在2024年8月之前的项目，参加本次结题验收；

 3．应结题的国家级、省级、校级、大创项目清单详见附件1；

 三、具体安排

 （一）项目团队

 1．结题验收项目团队总结材料要求

 请各项目指导老师指导督促项目团队负责人组织完成以下“项目结题验收材料”：

 （1）《华南师范大学大学生创新创业训练项目结题验收书》（附件3）

（2）项目研究总结报告，格式自拟。

（3）项目研究总结及各成员的研究心得体会（附件4）

（4）《华南师范大学大学生创新创业训练项目过程记录册》（附件5）

（5）公开发表论文或录用通知、专利复印件、实物照片及说明或调研报告扫描件

（6）项目相关的获奖证书和其他成果复印件等相关支撑材料。

 2. 项目负责人材料提交时间要求

 电子版提交：各项目团队应在4月30日之前，将验收材料终版本登陆“大创项目管理系统”，完成“项目结题验收材料”上传工作。（国家级7项、省级22项、校级33项）

 同时，将国家级、省级、校级结题材料附件3、附件4、附件5、及相关支撑材料，统一用一个文件夹放置，文件命名为“项目级别+项目名称+负责人姓名”，如：国家级+融合知识图谱的 +张三 ，电子版提交至E-mail：dachuangscnu@163.com。

 （二）学院组织评审、答辩时间安排

 1. 组织项目评审验收

 结题验收答辩时间：5月12日（星期日）14:00—18:00

 答辩形式：在线答辩（答辩分组安排另行通知）

 2．5月1日-- 5月15日，各学院组织专家组，对各项目组织材料审核，专家组评定各项目结题验收的分数与等级：90分及以上为“优秀”、75-89分为“良好”、60-74分为“通过”、低于60分为“不通过”。

 （三）学院提交材料

 5月16日之前，学院总结“大创项目”结题验收的完成情况，完成“大创项目管理系统”需提交结题材料，材料包括：

 （1）学院大创计划工作总结报告表（附件7）

 （2）各项目的电子版“结题验收材料册”学院须做好各项目材料的存档工作备查。

 （四）学校组织评审安排

 5月下旬，学校组织专家审核，并公布本年度各项目的结题验收或中期检查结果，对通过结题验收的项目制作颁发结题证书。

 四、其他事项

 1.按照教育部、省教育厅对大创计划项目管理要求，学院需做好材料存档工作，各项目提交的材料应在学院存档一份，以备案备查。

 2.若有疑问，请及时沟通联系软件学院大创项目联系人：李老师，焦老师。电话：0757-86687782

 附件：

 1.2024年接受结题验收的国家级、省、校级大学生创新创业训练项目一览表（附件1）

 2.华南师范大学大学生创新创业训练项目《结题验收书》（附件3）

 3.大学生创新创业训练项目研究总结及心得体会（附件4）

 4.华南师范大学大学生创新创业训练项目过程记录册（附件5）

 5.项目研究总结报告，格式自拟。

 6.××学院2023-2024年度大创计划工作总结报告表

附：学校通知链接 关于组织2024年大学生创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知https://sso.scnu.edu.cn/AccountService/article/a_bctz_106672_0.html 

                                                                              华南师范大学软件学院创新中心

2024年4月22日

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