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华南师范大学软件学院2020年春季学期疫情防控期间开学工作方案

华南师范大学软件学院/通知公告2020-02-21 13:17:46来源:华南师范大学评论:0点击:收藏本文

为认真学习贯彻习近平总书记关于坚决打赢疫情防控阻击战的重要指示精神,贯彻落实学校党委的决策部署和工作要求,全力做好2020 年春季学期新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间的开学工作,根据《华南师范大学防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作方案》(华师[2020]19号)、学校教务处《关于2019-2020学年第二学期延期开学课程教学安排的通知》以及学校研究生院《关于做好2019-2020学年第二学期延期开学研究生培养工作的通知》等文件精神,结合我院实际情况,特制定本工作方案。

一、指导思想

积极贯彻落实上级部门和学院党委关于疫情防控的相关文件精神和会议要求,坚决打赢疫情防控阻击战、攻坚战,确保学院师生生命安全和身体健康。同时力求将疫情造成的延期开学影响降到最低,努力开展线上办公、在线教学以及科学研究等工作,保障正常办公与教育教学秩序,落实疫情结束前“工作不断线、业务不断档”和师生延期返校前我院的“不离岗、不停教、不断学、不休研”的工作目标。

二、总体目标

针对疫情防控工作实际,利用线上办公平台,制定错峰上班方案,合理安排行政管理、教学辅助等人员分批返岗和轮流值班,确保正常的工作秩序。同时充分发挥“互联网+教育”的作用,统筹利用华南师范大学砺儒云课堂和腾讯课堂等平台,整合调集适配的教育教学资源,充分利用信息化手段实施在线授课(听课)、资源点播和线上辅导、讨论、答疑、作业布置与在线提交等活动,消减疫情对教学活动的影响,有效实现“延迟开学不停教、不停学”,确保教育教学效果。

三、组织机构

学院成立2020年春季延迟开学工作领导小组,统筹、指挥、协调开学期间办公、教学、科研等各项工作与落实疫情防控措施。

组  长:林天飞、曾碧卿                               

副组长:余松森、潘家辉、王心旭、陈欢

成  员:张承忠、陈锦辉、梁艳、苏海、李小亚、焦新涛、陈壹华、林海翠

四、具体安排及措施

(一)积极开展网上办公,并合理安排人员进行现场轮流值班

1、在学校2月11日召开春季学期开学工作视频会议之后,我院即刻启动学院新学期开学工作准备,2月11日当天,经学院党政班子深入沟通,决定通过“腾讯会议”平台,召开学院“三会”,时间如下:2月14日上午召开学院党政联席会议、当天下午3:00召开全院教职工大会,2月22日召开全院本科生和研究生的全体学生会议。

通过学院“三会”以及后续工作,全面落实学校“开学不返校、网学不停学”工作,落实学校在线教学要求,协调与解决其中出现的困难与问题,实现教师的线上“教”和学生的有效“学”。

2、从2月17日起,学院全体行政管理和教辅人员进入网上办公状态,院领导及行政、教辅人员正常带班、轮流值班、错峰上班(具体值班安排详见附件一:华南师范大学软件学院2020年春季学期延期开学值班安排表),按照学校的总体部署与要求做好各自工作,加强学院内部安全管理,确保学院的安全与稳定。

学院领导班子成员和办公室主任全天24小时手机开机,确保通讯畅通。随时关注教教师网络群的信息和学生群的动态,及时响应学校综合服务平台以及学院在微信群、QQ群和学校相关职能部门群内发布的各类通知、通报的各类工作事项、特殊情况,班子成员及时学院主要领导汇报,并进行会商和统筹解决,并根据轻重缓急的实际情况向学校及时汇报。

学院利用教师微信群、QQ群、学院一楼大厅电子屏、一楼、二楼和四楼的公告栏等多种形式及时发布学校及学院有关通知,大力开展新冠疫情防控知识的宣传教育,提高全体师生员工防控意识,切实有效地落实好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控措施。

3、学院各单位在做好保密工作的前提下,结合自身业务工作,主动做好延迟开学期间网上办公安排,推动本单位所有人员积极开展网上办公,确保公务运转顺畅。各单位负责人要及时查阅学校综合服务平台、校园网、微信工作群及QQ群邮箱等平台发布的疫情防控及有关通知,认真抓好工作落实。

4、学院各单位要在总结过去一年工作的基础上,积极谋划好新学期工作,不停不等不拖,做好师资队伍建设、专业建设、国际化办学、实验室建设、推进信息化运用等重点工作。同时,确保开学后能够迅速进入工作状态。

5、为减少人员流动和聚集,除学校安排的重要和必需的会议外,停止学院所有各类大型现场会议或者集体活动,原则上都采取远程视频会议等线上形式召开或者进行。

(二)认真组织实施本科生在线教学工作

1、由学院分管教学的副院长根据学校及教务处工作部署与安排,牵头制定软件学院 “开学不返校,网教不停学”本科教学工作方案,实施在线教学工作(具体方案详见附件二:华南师范大学软件学院2020年春季学期“开学不返校、网教不停学”本科教学工作方案)。

(1)为切实组织好网上教学工作,学院各个单位要充分发挥好教学组织、管理与服务作用,全面做好在线教学的相关准备工作,加强对任课教师教学工作的管理、服务与指导,邀请有经验的教师进行指导和讲座,也可以邀请熟悉网络操作的人员协助开展教学工作。

在开展在线教学工作前,保证每一位学生知晓上课方式的改变并能顺利进入网络课堂,鼓励教师探索多样化的课程教学、学生指导和学习考核评价方式,保质保量完成好教学任务。

(2)全体任课教师要认真参加学校教务处与网络中心组织的线上教学各项培训及学习,根据课程特点,确定课程的线上教学方式与具体内容。每位教师必须提前准备网上课程的教学方案与教学资源,并按照新的说课要求进行说课,以保证线上教学工作正常进行。教师要确保上传的教学内容无意识形态问题,无危害国家安全、涉密及其他不适宜网络公开传播的内容。

(三)遵照研究生院的工作要求,结合我院实际情况,认真落实好研究生网络教学工作

我院2019-2020学年第二学期研究生开学工作方案,包括研究生的报到注册、网上教学、招生复试等工作(具体方案详见附件三:华南师范大学软件学院2020年春季学期硕士研究生延期开学工作方案),由学院研究生工作办公室按照学校研究生院的工作部署与要求,全面落实,保证研究生课堂教学的正常进行,督促和引导研究生尽快进入学习与研究状态,争取早出成果、出高水平成果。

(四)做好学生开学报到注册以及日常远程管理与服务工作

根据学校工作安排,2月28号(星期五)全院学生(含本科生、研究生)通过远程方式完成报到注册,学院开展远程的学生管理与服务工作(具体方案详见附件四:华南师范大学软件学院2020年春季学期疫情防控期间学生工作方案)。

(五)科研工作、实验中心的管理与建设等工作

科研工作是学院学科与专业建设以及未来发展的重要支撑。没有本科教学,学院不稳。没有科研工作,学院不强。在非常时期,仍需要扎实推进科研工作,特别是国家自然基金项目的申报等工作,要严格遵循科技处的要求,不折不扣地完成任务。

学院实验中心按照学校资产管理处与教务处的工作部署,做好开学前实验设备的维护与准备工作、实验室等教学场所和办公室的消毒灭疫工作,并通过橱窗等园地做好有关宣传工作,宣传工作要与时俱进,及时更新(具体方案详见附件五:华南师范大学软件学院2020年春季学期科研及实验中心开学工作方案)。

(六)加强中外合作办学工作,同时,重视开展学院内部的计划外办学工作

我院中外合作办学有关专业(含艺术设计专业国际班)以及自考专业等开学工作方案(具体方案详见附件六:华南师范大学软件学院2020年春季学期中外合作办学、教师海外交流与访学、计划外专业以及自考等开学工作方案),由学院分管院领导参照全日制本科网上教学形式,牵头制订计划外专业的开学教学工作方案,并组织实施。跟进继续教育学院(开放学院),推进和落实自考各专业的开学教学工作。

(七)切实抓好疫情防控工作

根据学校防控工作的总体部署与要求,扎实开展新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,落实各项防控措施,为新学期顺利开学创造条件和提供保障。

1、严格疫情信息报告制度

(1)学院有关单位要加强疫情防控信息排查,特别要摸清来自疫情防控重点地区的教职员工、学生数量及其在各年级、各班级的分布,返校前 14 天的健康状况,做到全覆盖、无死角、无盲区;个人要如实报告个人及家属身体情况、出行情况等信息;要严格落实日报告、零报告制度,建立个人信息台账,确保信息及时准确;要严格落实摸排负责制,不得迟报、漏报、瞒报相关信息,切实做好信息排查与监控工作。(王心旭、陈锦辉、李萍、林海翠、邱双惠、高静静)

(2)开学后各单位要按照学校及学院有关防控要求做好师生日常考勤登记,及时掌握缺勤原因,一旦发现异常现象要立即向分管院领导报告与反馈。

2、严格疫情防控综合管理

(1)在疫情正式宣布解除前,除返岗值班或者承担疫情防控、应急处置工作的行政、教辅等相关人员外,学院其他教职工非紧急工作事项,并经上级部门或者学院领导批准,原则上不要返回学院。

(2)学院返岗值班人员要严格遵守学校的规章制度,如实在“华南师范大学”企业号填报健康卡,并自觉配合校卫队员的检查工作,履行出入校门测温及登记身体健康情况等程序。

(3)严禁返岗值班人员携带校外无关人员进入院楼,特殊情况须经学院主要领导批准。

(4)返岗值班人员必须佩戴口罩,做好个人防护,并注意值班场所的清洁消毒,保持室内空气流通。

(5)延迟开学期间如学校及学院工作需要,涉及疫情防控的有关人员要认真配合与完成有关工作,不推诿敷衍、不拖沓应付。

五、有关工作要求

(一)高度重视,加强组织领导

学院各单位对疫情防控期间的开学工作都要高度重视,加强组织与领导。其中各系要切实增强工作责任意识,高度重视疫情防控期间延迟开学和线上教学工作,充分认识开展线上教学的必要性和重要性,制定线上教学的详细方案,确保在疫情防控期间教学不断线。同时网上教学活动的实施要紧紧围绕立德树人根本任务,加强网络授课内容审核,确保课程内容导向正确,遵循教育教学规律,无危害国家安全、涉密及其他不适宜网络公开传播的内容。

(二)加强宣传,做好工作安排

各系要认真做好开学各项准备工作,加强宣传与动员,统筹安排和组织实施好各项教学工作,及时把教学安排及计划调整等信息通知到每一位师生。严格按照学校教务处及网络中心的安排、指引制订网上教学具体实施方案并在教学过程中不断总结、完善。师生做好前期线上线下教与学的准备工作。

(三)加强检查,促进教学质量

1、所有授课教师要牢固树立责任意识与质量意识,根据教学计划及时优化教学内容。要积极主动和学生对接,根据网络教学开展情况,适当布置作业,做好在线互动交流与辅导。要严格对学生的学业要求,加强对学生学习的考核,创新考核和考试方式,保质保量完成课程教学任务。

2、各系要结合学校督导委的工作安排,加强对网上教学计划的执行、教学实施、教学效果等教学工作的督导检查,确保网上教学工作的有效运行、有效实施,确保教师网上授课活动科学、规范。

3、教师因特殊原因不能在线授课的,各系各专业要及时安排其他教师授课或调整课程计划,并及时报学院备案。对于确有困难不能参加网络学习的学生,各系各专业应做好预案并加强点对点的学业辅导。

(4)要教育与引导学生珍惜时间,勤奋学习,充分利用在线资源认真学习,积极与授课教师进行远程互动和交流,按时完成授课教师布置的作业。

(四)学院2020年春季学期开学工作应急联系人及电话

13590686486陈老师;13927761629王老师

附件清单如下:

附件一:华南师范大学软件学院2020年春季学期延期开学值班安排表;

附件二:华南师范大学软件学院2020年春季学期“开学不返校、网教不停学”本科教学工作方案;(略)

附件三:华南师范大学软件学院2020年春季学期硕士研究生延期开学工作方案;(略)

附件四:华南师范大学软件学院2020年春季学期疫情防控期间学生工作方案;(略)

附件五:华南师范大学软件学院2020年春季学期科研及实验中心开学工作方案;(略)

附件六:华南师范大学软件学院2020年春季学期中外合作办学、教师海外交流与访学、计划外专业以及自考等开学工作方案。(略)

 

      华南师范大学软件学院

                                            2020年2月12日

 

附件一:

软件学院2020年春季学期延期开学值班安排表

时    间

值班人员

值班地点

联系电话

值班领导

联系电话

2月17日

—2月19日

陈锦辉(现场);郑钰洁(线上)

院楼404室

86687822

林天飞

86687877

2月20日、21日

林海翠(现场);李丽(线上)

院楼101室

86687880

曾碧卿

86687266

2月24日

—2月26日

杜镭欣(现场);高静静(线上)

院楼404室

86687822

王心旭

86687775

2月27日、28日

陈锦辉、高静静(现场);邱双惠(线上)

院楼404、

205室

86687822

86687735

余松森

86687120

3月2日

—3月4日

郑钰洁(现场);李萍(线上)

院楼205室

86687735

潘家辉

86687893

3月5日、6日

陈锦辉(现场);卢桂莲(线上)

院楼205室

86687735

陈欢

86687355

3月9日

—3月11日

林海翠(现场);李萍(线上)

院楼205室

86687735

林天飞

86687877

3月12日、13日

全体行政

院楼404、305、205、101、102室

86687822

86687735

86687782

曾碧卿

86687266

 

值班人员职责:

(1)每天按照上班时间到指定办公室值班或者在线值班,协助各系及任课老师做好网上教学工作;

(2)现场值班人员做好学院内部安全管理与检查工作,包括院楼卫生、防护消毒、防火防盗等内容,严把学院大门关,除每天值班人员外,任何外来人员不得进入院楼,确保学院平安;

(3)联系电话及个人网络保持畅通,随时掌握学院师生疫情动态,及时汇总疫情防控工作信息,及时向学院疫情防控工作领导小组报告有关情况;

(4)利用学院教师微信群、QQ群,学院一楼大厅电子屏、公告栏等及时发布学校及学院有关通知,大力开展新冠疫情防控知识的宣传教育;

(5)协助做好求职应聘咨询来电来信的解答与记录、汇报,做好新教师入职报到材料的收集、整理、打印、扫描存档以及办理签名、盖章、报送等工作;

(6)现场值班人员按照疫情防控指引对值班场所进行清洁消毒,保持室内空气流通;

(7)协助做好研究生复试来电咨询的解答与指引等工作;

(8)完成办公室其它各种日常事务的处理。

 

 

华南师范大学软件学院

                                                       2020年2月12日

 

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