软件学院关于2024年大学生创新创业训练计划项目结题验收答辩分组安排的通知

学院各系(中心)、各项目负责人及指导老师：

根据学校本科生院《关于组织2024年大学生创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知》教学〔2024〕22号，结合我院实际教学工作实际，经学院领导会议协商决定，对我院2023年立项，2024年研究时间已到期的 “大创项目”62项进行结题验答辩工作。其中，国家级7项、省级22项、校级33项。

此次结题验收，按照学校本科生院要求，采用“大创项目管理系统”管理程序进行项目的结题验收。我院由创新中心牵头，组织院内评委，对各项目组织材料审核、在线答辩灵活形式进行评审验收，具体安排如下：

一、在线结题验收时间：2024年5月12日（星期日）下午14:00--18:00

二、软件学院结题验收答辩评审小组

1、答辩组长：潘家辉、焦新涛

2、答辩评委：待定

3、软件学院大学生课外科研答辩秘书：李丽；

4、软件学院科技部全体学生干事；

5、答辩学生助理5人：王浩宇、杨朝斌、唐思涵、郭业成、潘烨。 

三、结题验收评审答辩组织形式、工作流程、评定等级：

1、为确保在线答辩网络通畅，各答辩组组长5月10日前在腾讯会议平台预定会议，将会议地址发送至答辩秘书李丽老师备案。答辩助理提前一天组织项目团队进行平台测试。

2、“大创项目”国家级、省级、校级参加线上答辩；项目团队提前十分钟以“项目编号+姓名”按分组加入会议，由答辩学生助理进行考勤并做好登记。

3、评审答辩采用PPT答辩时间为每人不超过10-15分钟，其中包括大约10分钟的陈述与5分钟的提问与回答。（答辩助理做好计时和提醒工作）。

4、评审答辩汇报内容包括研究方案、研究过程、主要研究结果、取得的成果、研究体会、经费使用情况等。

四、国家级、省级、校级结题验收答辩结束后，学院专家组在“大创系统”进行评定各项目结题验收的分数与等级，90分及以上为“优秀”，75-89分为“良好”，60-74分为“通过”，低于60分为“不通过”。

五、结题验收项目团队总结材料要求：

请各项目指导老师指导督促项目团队负责人完成“项目结题验收材料册”。材料册内容包括：①《项目结题验收书》、②项目研究总结报告（格式自拟）、③项目各成员的研究心得体会、④项目研究过程记录册、⑤公开发表论文或录用通知、专利复印件、实物照片及说明或调研报告、⑥项目相关的获奖证书和其他成果复印件等相关支撑材料。

结题验收材料附件文档（下载地址）                

http://ss.scnu.edu.cn/a/20240422/4210.html

烦请各位评委、项目组团队提前预留结题验收答辩工作时间，依时参加线上答辩评审会议。

华南师范大学软件学院创新中心 

2024年4月29日

附件：分组安排1~5组.docx